Một sự thật quá “Đau lòng” trong việc cải chính hộ tịch ở Lâm Đồng và chỉ có ở Lâm Đồng.

Kính gửi ông Nguyễn Vĩnh Phúc Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh tiếp nhận ý kiến phản ánh của Ông. Ý kiến của Ông được chuyển đến Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Hàm Thuận để giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương theo quy định. Trường hợp có căn cứ cho rằng hành vi hành chính của cơ quan hành chính nhà nước hoặc của người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính nhà nước trong việc thực hiện hoặc không thực hiện nhiệm vụ, công vụ theo quy định của pháp luật là trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình, Ông có quyền khiếu nại lần đầu đến người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của Luật Tố tụng hành chính. Trân trọng!

Kính gửi ông Nguyễn Vĩnh Phúc! Ý kiến của ông được Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Hàm Thuận tiếp nhận. Qua làm việc với UBND xã Hàm Thuận, chúng tôi có phản hồi như sau: Được biết, Ngày 15/9/2026, Văn phòng HĐND và UBND xã Hàm Thuận, tỉnh Lâm Đồng tiếp nhận hồ sơ của ông Nguyễn Văn Phương, sinh ngày 05/01/1957, thường trú Thôn Lập Hòa, xã Hàm Thuận Nam, tỉnh Lâm Đồng, ủy quyền cho ông Nguyễn Vĩnh Phúc, sinh ngày 22/4/1953, thường trú 02/18 Ngô Đến, phường Bắc Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa nộp hồ sơ đề nghị cải chính thông tin hộ tịch theo mã hồ sơ H36.174-260915-150045, cụ thể là cải chính năm sinh của người chồng trong giấy đăng ký kết hôn do Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Hàm Thuận chuyển đến. Thành phần hồ sơ đã nộp gồm: - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính thông tin hộ tịch; - Giấy ủy quyền, về việc nộp hồ sơ cải chính thông tin hộ tịch trên Cổng dịch vụ công Quốc gia; - Trích lục kết hôn (bản sao) của ông Nguyễn Văn Phương, sinh năm 1960, đã đăng ký vào ngày 29/03/1989, số 040 do UBND Thị trấn Ma Lâm, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận cấp, nay là UBND xã Hàm Thuận, tỉnh Lâm Đồng; - Giấy khai sinh được đăng ký lại (bản sao) thể hiện tên Nguyễn Văn Phương, sinh ngày 05/01/1957, do UBND xã Hàm Thuận Nam, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 03/08/2026; V/v trả lời kiến nghị của ông Nguyễn Vĩnh Phúc. 2 - Đơn xin tra cứu hồ sơ hộ khẩu do Công an xã Hàm Thuận Nam, tỉnh lâm Đồng cấp, ghi nhận ngày 05/9/1996 thể hiện thông tin Nguyễn Văn Phương, sinh ngày 05/01/1957. - Căn cước số 036057007099, Họ, chữ đệm và tên: Nguyễn Văn Phương, ngày, tháng, năm sinh 05/01/1957, do Bộ Công an cấp ngày 15/7/2026. Qua tra cứu Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, kiểm tra Danh sách đăng ký kết hôn (dữ liệu hộ tịch của UBND Thị trấn Ma Lâm, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận trước đây), xác định nội dung đăng ký kết hôn của ông Nguyễn Văn Phương như sau: Họ, chữ đệm, tên vợ: Nguyễn Thị Phượng, năm sinh: 1962; Họ, chữ đệm, tên chồng: Nguyễn Văn Phương, năm sinh: 1960; Số đăng ký: 040/1989; Ngày đăng ký: 29/3/1989; Ngoài ra, qua trao đổi trực tiếp với ông Nguyễn Văn Phương, ông cung cấp 02 Giấy khai sinh của các con, trong đó đều thể hiện thông tin người cha là Nguyễn Văn Phương, sinh năm 1960. Như vậy, các tài liệu trong hồ sơ hiện có thể hiện thông tin năm sinh của ông Nguyễn Văn Phương không thống nhất: hồ sơ đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh của các con thể hiện sinh năm 1960; trong khi các giấy tờ nhân thân, cư trú được cung cấp về sau thể hiện sinh ngày 05/01/1957. Trên cơ sở các thông tin trên, Văn phòng HĐND và UBND xã Hàm Thuận tham mưu UBND xã Công văn số 1979/UBND-VP, ngày 18/8/2026 gửi Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng, về việc hướng dẫn nghiệp vụ cải chính thông tin hộ tịch; Ngày 08/9/2026, Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng có Công văn số 3280/STP￾HCTP, gửi UBND xã Hàm Thuận, về việc hướng dẫn cải chính thông tin của ông Nguyễn Văn Phương như sau: Căn cứ các quy định của pháp luật và hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng tại Công văn số 3280/STP-HCTP: Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch: “Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.” Đồng thời, tại khoản 1 Điều 17 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định: “Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ 3 tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.” Qua đối chiếu hồ sơ và các tài liệu do ông Nguyễn Vĩnh Phúc cung cấp, hồ sơ bao gồm: Đơn xin tra cứu hồ sơ hộ khẩu do Công an xã Hàm Thuận Nam, tỉnh lâm Đồng cấp, ghi nhận ngày 05/9/1996 thể hiện thông tin Nguyễn Văn Phương, sinh ngày 05/01/1957, Giấy khai sinh được đăng ký lại (bản sao) do UBND xã Hàm Thuận Nam, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 03/8/2026, Căn cước cấp ngày 15/7/2026, đều được lập, cấp sau thời điểm đăng ký kết hôn ngày 29/3/1989. Đồng thời, tại thời điểm hiện nay, hồ sơ chưa có giấy tờ nhân thân hoặc tài liệu hợp pháp khác của ông Nguyễn Văn Phương được cấp tại thời điểm đăng ký kết hôn hoặc trước ngày 29/3/1989 thể hiện ông Nguyễn Văn Phương sinh ngày 05/01/1957. Mặt khác, thông tin ông Nguyễn Văn Phương, sinh năm 1960 còn được thể hiện thống nhất trong hồ sơ đăng ký kết hôn ngày 29/3/1989 và Giấy khai sinh của 02 người con. Do đó, chưa có đủ căn cứ để xác định việc ghi năm sinh 1960 của ông Nguyễn Văn Phương trong hồ sơ đăng ký kết hôn là sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch. Việc sử dụng Giấy khai sinh được đăng ký lại ngày 03/8/2026 để làm căn cứ xác định thông tin sinh ngày 05/01/1957 chưa đủ cơ sở để xác định có sai sót trong đăng ký kết hôn năm 1989. Vì vậy, chưa có cơ sở để giải quyết yêu cầu cải chính năm sinh của người chồng trong đăng ký kết hôn từ Nguyễn Văn Phương, sinh năm 1960 thành Nguyễn Văn Phương, sinh ngày 05/01/1957 theo quy định. Ngày 16/9/2026 UBND xã Hàm Thuận chuyển trả hồ sơ của ông Nguyễn Vĩnh Phúc đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Hàm Thuận để thực hiện việc trả hồ sơ, đồng thời thông báo, giải thích cho ông Nguyễn Vĩnh Phúc biết. Theo hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng tại Công văn số 3280/STP￾HCTP; “Sở Tư pháp đề nghị UBND xã Hàm Thuận đề nghị ông Nguyễn Văn Phương cung cấp thêm hồ sơ tài liệu chứng minh có sai sót hoặc chủ động phối hợp cơ quan Công an có thẩm quyền xác minh tại thời điểm đăng ký kết hôn hoặc trước thời điểm đăng ký kết hôn ông Nguyễn Văn Phương được cấp giấy tờ nhân thân hoặc thông tin trong tàng thư nhân khẩu, hộ khẩu có thông tin khác năm sinh 1960 thì xác định có sai sót trong quá trình đăng ký và thực hiện cải chính theo quy định”. ( Kèm theo Công văn số 3280/STP-HCTP, ngày 08/9/2026). Hiện nay, UBND xã Hàm Thuận đã có Công văn số 169/VP, ngày 22/9/2026 của Văn phòng HĐND & UBND, về việc xác minh thông tin nhân dân của ông Nguyễn Văn Phương gửi Công an xã Hàm Thuận, tỉnh Lâm Đồng xác minh trường hợp của ông. ( Kèm theo Công Văn 169/VP, ngày 22/9/2026). 4 Đồng thời, đề nghị ông Nguyễn Vĩnh Phúc, là người được ông Nguyễn Văn Phương ủy quyền, cung cấp bổ sung giấy tờ nhân thân, tài liệu hợp pháp khác của ông Nguyễn Văn Phương được cấp tại thời điểm đăng ký kết hôn hoặc trước thời điểm đăng ký kết hôn ngày 29/3/1989; hoặc tài liệu của cơ quan có thẩm quyền thể hiện trong tàng thư nhân khẩu, hộ khẩu thông tin về ông Nguyễn Văn Phương có năm sinh khác với năm sinh 1960 tại thời điểm đăng ký kết hôn hoặc trước thời điểm đăng ký kết hôn. Trường hợp ông Nguyễn Vĩnh Phúc cung cấp được các giấy tờ, tài liệu nêu trên có căn cứ xác định ông Nguyễn Văn Phương sinh năm 1957 tại thời điểm đăng ký kết hôn hoặc trước thời điểm đăng ký kết hôn ngày 29/3/1989, thì Văn phòng HĐND và UBND xã Hàm Thuận sẽ có cơ sở xem xét, xác định có sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch và thực hiện cải chính theo quy định. UBMTTQ Việt Nam xã Hàm Thuận thông tin để ông được biết, tiếp tục thực hiện các nội dung theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền đảm bảo theo quy định. Trân trọng!